各教学学院：

根据学校本科教育教学审核评估工作进度安排，学校组织开展第三轮督查工作，现就有关事项通知如下：

一、督查内容

（一）本科毕业论文（设计）电子归档材料的完整性和规范性

1.依据学校《关于本科毕业论文（设计）全面大检查及电子文件归档的通知》要求，电子归档的材料包括：本科毕业论文（设计）的正文（最终版包含相关图纸、视频、图片）、查重报告、任务书、开题报告、成绩考核表（最终存档版需要扫描盖章做成PDF文件）、指导教师评分表。

2.从2022届、2023届毕业设计（论文）中随机抽查不少于20份毕业论文（设计）材料，力求覆盖所有专业、两届学生。

（二）考试试卷电子归档材料的完整性和规范性

1.依据《我校课程考核试卷存档工作规范》《我校关于考试试卷材料电子归档的通知》的要求，课程试卷装订册（课程考核材料）由①试卷装订封面→②成绩登记表（含平时成绩登记表、期末考核成绩登记表等成绩评定依据）→③试卷分析表( 试卷分析先由任课教师按专业班级进行分析，然后做出该门课程的整体试卷分析）→④样卷（空白卷，仅用于答卷与试卷分离的考核）→⑤参考答案及评分细则→⑥考场情况登记表→⑦学生答卷（或答题卡，按学号由小到大顺序）→⑧封底组成。注意电子归档材料是否齐全、是否规范（签字审批）。

2.从2021-2022学年、2022-2023学年共4个学期的课程考核材料中随机抽查不少于15门课程考试材料，力求覆盖所有专业、4个学期。

（三）教师教学档案袋建设基础工作完成情况

1.依据教师教学档案袋基础工作建设要求，包括具体内容和质量要求。（见附件1）

2.由学院提供一个教研室的教学档案袋基础工作资料；检查组再随机抽查一个教研室，检查档案袋基础工作建设要求落实情况。

（四）系（室）教研活动开展情况

1.依据学校关于教研室教研活动管理办法所规定的频度、内容和记录等要求。

2.由学院提供一个教研室的教研活动记录资料；检查组再随机抽查一个教研室。查看近三年来教研活动的频次、内容是否符合要求。

（五）教师教案和课件落实课程思政和学术型要求情况

1.依据课程教学大纲和学术型内涵要求。

2.由学院提供1位本学期上课教师的教案和课件；检查组再随机抽查2-3位教师的教案和课件。重点查看落实课程思政和学术型要求情况。

（六）相关制度张挂和氛围情况

1.依据教室、实验室管理办法对制度张挂的要求。依据评建工作方案要求。

2.查看教室、实验室张挂有关制度和标识的规范性。观察学院环境中的质量文化氛围营造情况。

二、督查方式

1.听取汇报：由学院主要负责人汇报10分钟，基于综合报告与学校《自评报告》，汇报内容包括教学建设与改革、经验与典型、问题与打算，不包括学院基本情况。

2.资料查阅：查阅毕业论文（设计）、考试试卷、教师教学档案袋、教师教案和课件。

3.现场察看：看制度，看氛围，看环境。

4.意见反馈：现场反馈督查结果，提出整改意见与建议。

汇报和反馈阶段建议教研室、实验室负责人参加。

三、督查时间与分组

1.督查时间：2023年9月2日-9月3日。确因特殊情况未能按通知时间开展的，需在9月4日之前完成督查工作。

2.督查分组：如下表。

第三轮督查分组安排表

临床学院检查由衡阳医学院另行安排。

四、学院配合

1.提供本学期上课的教师名册，含教师姓名，承担课程名称，手机号码。

2.提供教研室名单，含教研室名称、负责人姓名及手机号码。

3.提供2-3台电脑，能够查阅电子版的资料信息。

4.按评估系统上传版格式，提供2022届、2023届毕业设计（论文）清单。

5.按评估系统上传版格式，提供4个学期的试卷清单。

五、工作要求

1.各督查组秘书对接好督查专家与被督查学院时间安排，并认真做好督查情况记录，填好督查情况表（见附件2）；

2.各学院高度重视、积极配合做好督查工作，相关督查情况将在全校通报。

附件：1.我校“教师教学档案袋”项目建设要求

2.我校本科教育教学审核评估第三轮督查工作记录表

我校本科教育教学审核评估迎评领导小组办公室

2023年8月28日